11月11日, 公司总经理、“中国好声音”总决赛经开区筹备工作领导小组成员吴志锋召开现场服务和保障接待筹备工作协调会，听取筹备工作进展情况，协调解决存在的困难和问题。
会上，活动举办方东湖音乐公司、承办方上海灿星公司，城管局、应急管理局等部门，消防、供电、江汉大学等单位，联投半岛、保和皇冠、喜瑞得等酒店，围绕各自承担的任务，介绍了筹备工作进展情况及当前存在的问题，吴志锋结合大家提出的问题逐一进行了协调解决。
会议要求，距离活动举办仅剩8天时间，筹备工作时间紧任务重。各有关部门、单位要高度重视，精心组织，严格按照活动总体方案和管委会分工要求，把筹备工作做细、做实、做到位。要牢固树立“一盘棋”思想，加强沟通衔接，密切协作配合,形成合力，确保活动圆满成功。
会议要求，各责任部门和单位要将安全工作放在首位，高度重视，责任到人，保障到位，将各方面工作考虑周全，各环节安排精细化，万无一失做好保障工作。
会议对下一步工作进行了再安排。一是认识要高。“中国好声音2020巅峰之夜”来到武汉，是向英雄的城市致敬，是一项政治任务，也是向世界展示武汉疫后重振的窗口。二是职责要清。各相关责任单位职责要清晰，全覆盖、无缝隙将工作做细做实。三是执行要严。各相关责任单位要本着安全第一的原则，严格落实相关职责。四是对接要勤。积极做好对上、对下以及相互之间的对接，确保在疫情防控、现场保障、观众服务、人员接待、部门联动、食品卫生安全、志愿者安排等方面做到分工明确，不重不漏。五是检查要细。要进一步优化细化方案，加强检查督查，齐心协力共同做好筹备工作。
